مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده مالیاتی و کد اقتصادی:
1-اصل و کپی مدارک ثبتی شرکت (اساسنامه،تقاضانامه و شرکت نامه برای محدود و اظهارنامه و اساسنامه برای خاص)2-اصل و کپی روزنامه تاسیس شرکت3-اصل و کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت4-کپی از آگهی تاسیس شرکت5- اصل و کپی سند مالکیت یا اجاره نامه شرکت (دارای کد رهگیری)6- مهر شرکت7-قبض تلفن/ گاز/ آب/ برق8-کپی مدارک شناسایی مدیرعامل، اعضاء هیئت مدیره (شناسنامه،کارت ملی)
9-گواهی امضاء صاحب یا صاحبان حق امضاء (از دفتر اسناد رسمی)10-درخواست کتبی تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی
11- ارائه وکالت دفترخانه ای
مدارک مورد نیاز برای تهیه دفاتر پلمپ:
1- کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
2- تکمیل فرم های مربوطه
تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی جزء الزامات یک بنگاه اقتصادی می باشد. با ثبت شرکت/موسسه و تشکیل پرونده مالیاتی شرکت و حتی داشتن کد اقتصادی، بدون داشتن فعالیت اقتصادی هیچ گونه مالیاتی به شرکت تعلق نمی گیرد. مالیات بر درآمد شرکت شما می باشد و محاسبه می شود. اقدام به تشکیل پرونده مالیاتی و داشتن کد اقتصادی 12 رقمی و 16 رقمی برای کلیه شرکتها و موسسات غیر تجاری و حتی موسسات غیر انتفاعی الزامی می باشد. داشتن کد اقتصادی برای استفاده از تخفیف امور مالیاتی ضروری می باشد
امور مالیاتی ، کد اقتصادی و پلمپ دفاتر
- دفاتر پلمپ یا دفاتر تجاری یا دفاتر مالیاتی یا دفاتر قانونی امروزه شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد. این دو دفتر جهت ارائه اظهارنامه های مالیاتی مورد نیاز می باشد. تهیه این دفاتر باید قبل از شروع سال مالی صورت گیرد. یعنی بدین صورت که دفاتر سال 95 را قبل از شروع سال 95 تا پایان سال 94 تهیه گردد. البته برای شرکتهای تازه تاسیس از تاریخ ثبت به مدت 1 یک ماه فرصت دارند که دفاتر را تهیه نمایند.
مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسات:1-کلیه مدارک ثبتی موسسه (اظهارنامه و اساسنامه)2-کپی و اصل روزنامه تاسیس موسسه
3-کپی و اصل روزنامه آخرین تغییرات4-مهر موسسه5-کپی شناسنامه، کارت ملی (در صورت ورود شریک)6- آدرس جدید در صورت تغییر آدرس7- ارائه موضوع در صورت تغییر یا الحاق به موضوع8- مدارک شناسایی افراد جدید در صورت ورود شریک یا عضو جدید9- گواهی معتبر در خصوص افزایش سرمایه موسسه10- معرفی مدیر تسویه در صورت انحلال موسسه
- صورتجلسات و تغییرات موسسات
1 - ورود یا خروج 2- الحاق یا تغییر موضوع3 تغییر آدرس4 تغییر نام5 افزایش یا کاهش سرمایه6 تعیین اعضای هیئت مدیره7 انحلال