امور مالیاتی ، کد اقتصادی و پلمپ دفاتر
- دفاتر پلمپ یا دفاتر تجاری یا دفاتر مالیاتی یا دفاتر قانونی امروزه شامل دفتر روزنامه و دفتر کل می باشد. این دو دفتر جهت ارائه اظهارنامه های مالیاتی مورد نیاز می باشد. تهیه این دفاتر باید قبل از شروع سال مالی صورت گیرد. یعنی بدین صورت که دفاتر سال 95 را قبل از شروع سال 95 تا پایان سال 94 تهیه گردد. البته برای شرکتهای تازه تاسیس از تاریخ ثبت به مدت 1 یک ماه فرصت دارند که دفاتر را تهیه نمایند.
- صورتجلسات و تغییرات موسسات
1 - ورود یا خروج 2- الحاق یا تغییر موضوع3 تغییر آدرس4 تغییر نام5 افزایش یا کاهش سرمایه6 تعیین اعضای هیئت مدیره7 انحلال
صورتجلسات در شرکتهای سهامی خاص بصورت کاملا تخصصی انجام می پذیرد. صورتجلسات باید در موسسه تنظیم شود و به امضای اعضا یا سهامداران و یا هردو انجام شود.
· ورود و خروج شریک در شرکت سهامی خاص طبق یک صورتجلسه انجام می گیرد. سهامداران با پرداخت ریالی به صندوق شرکت به زمره سهامداران اضافه می گردد. خروج سهامدار در شرکت سهامی خاص با دریافت سهام از صندوق شرکت از شرکت خارج می شود. ورود و خروج سهامداران می تواند همزمان با هم انجام می پذیرد.
· الحاق یا تغییر موضوع شرکت می تواند موضوع فعالیت خود را تغییر دهد. یا بنا به نیاز موضوع یا موضوعاتی را به فعالیت خود اضافه نماید. این تغییرات طبق یک صورتجلسه به امضای مدیران شرکت می رسد و در اداره ثبت شرکتها به ثبت می رسد.
· تغییر آدرس شرکت می تواند به راحتی انجام گیرد. آدرس دفتر مرکزی شرکت می تواند از هر نقطه به نقطه ای دیگر از کشور صورت گیرد. درصورتیکه تغییر آدرس شرکت منجر به تغییر حوزه ثبتی گردد، شماره ثبتی شرکت تغییر می کند و البته شناسه ملی شرکت بدون تغییر باقی می ماند.
· تغییر نام در یک صورت جلسه ای جداگانه انجام می شود. همه قوانینی که جهت ثبت اسم و جود دارد در تغییر اسم نیز به قوت خود باقی است. بطور مثال جهت ثبت کلمه مهندسی مدرک تحصیلی نیاز می باشد و یا در حال حاضر اسم باید سه کلمه ای باشد.
· افزایش یا کاهش سرمایه در شرکتها به وسیله تنظیم و ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها قابل انجام می باشد. در افزایش سرمایه برای شرکتهای سهامی خاص باید سرمایه تعهدی به حساب شرکت واریز گردد و گواهی آن در سامانه موجود باشد. مدیران شرکت باید برای کاهش سرمایه دلیلی محکمه پسند داشته باشند.
· هیئت مدیره در این صورتجلسه تصمیمات هیئت مدیره به تصویب می رسد و قانونی می گردد.
· انحلال شرکت یا موسسه زمانی اتفاق می افتد که سهامداران، شرکا و اعضای هیئت مدیره به اتفاق نظر برسند یا موضوع فعالیت شرکت به اتمام برسد و یا به هر دلیل دیگر شرکت یا موسسه می تواند منحل گردد.
· ورود و خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود طبق یک صورتجلسه انجام می گیرد. شرکا با پرداخت ریالی سهم الشرکه به صندوق شرکت به زمره شرکاء اضافه می گردد. خروج شریک در شرکت با مسئولیت محدود با دریافت سهم الشرکه از صندوق شرکت از شرکت خارج می شود. ورود و خروج شریک می تواند همزمان با هم انجام می پذیرد.
الحاق یا تغییر موضوع شرکت می تواند موضوع فعالیت خود را تغییر دهد. یا بنا به نیاز موضوع یا موضوعاتی را به فعالیت خود اضافه نماید. این تغییرات طبق یک صورتجلسه به امضای مدیران شرکت می رسد و در اداره ثبت شرکتها به ثبت می رسد.
· تغییر آدرس شرکت می تواند به راحتی انجام گیرد. آدرس دفتر مرکزی شرکت می تواند از هر نقطه به نقطه ای دیگر از کشور صورت گیرد. درصورتیکه تغییر آدرس شرکت منجر به تغییر حوزه ثبتی گردد، شماره ثبتی شرکت تغییر می کند و البته شناسه ملی شرکت بدون تغییر باقی می ماند.
· تغییر نام در یک صورت جلسه ای جداگانه انجام می شود. همه قوانینی که جهت ثبت اسم و جود دارد در تغییر اسم نیز به قوت خود باقی است. بطور مثال جهت ثبت کلمه مهندسی مدرک تحصیلی نیاز می باشد و یا در حال حاضر اسم باید سه کلمه ای باشد.
· افزایش یا کاهش سرمایه در شرکتها به وسیله تنظیم و ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها قابل انجام می باشد. در افزایش سرمایه برای شرکتهای سهامی خاص باید سرمایه تعهدی به حساب شرکت واریز گردد و گواهی آن در سامانه موجود باشد. مدیران شرکت باید برای کاهش سرمایه دلیلی محکمه پسند داشته باشند.
· هیئت مدیره در این صورتجلسه تصمیمات هیئت مدیره به تصویب می رسد و قانونی می گردد.
· انحلال شرکت یا موسسه زمانی اتفاق می افتد که سهامداران، شرکا و اعضای هیئت مدیره به اتفاق نظر برسند یا موضوع فعالیت شرکت به اتمام برسد و یا به هر دلیل دیگر شرکت یا موسسه می تواند منحل گردد.
- صورتجلسات و تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
کلیه مواردی که در اساسنامه شرکتها و موسسات غیرتجاری ثبت شده وجود دارد قابل تغییر می باشد. همه این تغییرات نباید با قانون تجارت ایران مغایر باشد. یعنی تغییرات در شرکت طبق اصولی باید انجام شود. هر تغییر در یک مجمع و صورتجلسه ای خاص در شرکت یا موسسه به تصویب اعضای هیات مدیره و یا سهامداران و شرکاء می رسد و نهایتا ثبت می شود. تنظیم صورتجلسات در موسسه انجام می پذیرد و ثبت در سامانه باید انجام گیرد. هر تغییر در صورتجلسه و مجمعی خاص انجام می گیرد.