مدارک مورد نیاز جهت ثبت صورتجلسات:1-کلیه مدارک ثبتی شرکت (اساسنامه، تقاضانامه و شرکت نامه برای شرکت با مسئولیت محدود)2-کپی و اصل روزنامه تاسیس شرکت3-کپی و اصل روزنامه آخرین تغییرات4-مهر شرکت5-کپی شناسنامه، کارت ملی و کارت پایان خدمت(در صورت ورود شریک و عضو)6- آدرس جدید در صورت تغییر آدرس7- ارائه صلح نامه در صورت انتقال سهم الشرکه8- ارائه موضوع در صورت تغییر یا الحاق به موضوع9- مدارک شناسایی افراد جدید در صورت ورود شریک یا عضو جدید10- گواهی معتبر در خصوص افزایش سرمایه شرکت
11- معرفی مدیر تسویه در صورت انحلال شرکت
- صورتجلسات و تغییرات شرکت با مسئولیت محدود
کلیه مواردی که در اساسنامه شرکتها و موسسات غیرتجاری ثبت شده وجود دارد قابل تغییر می باشد. همه این تغییرات نباید با قانون تجارت ایران مغایر باشد. یعنی تغییرات در شرکت طبق اصولی باید انجام شود. هر تغییر در یک مجمع و صورتجلسه ای خاص در شرکت یا موسسه به تصویب اعضای هیات مدیره و یا سهامداران و شرکاء می رسد و نهایتا ثبت می شود. تنظیم صورتجلسات در موسسه انجام می پذیرد و ثبت در سامانه باید انجام گیرد. هر تغییر در صورتجلسه و مجمعی خاص انجام می گیرد.
حقیقی(شخصی):1- کپی شناسنامه و کارت ملی متقاضی2- مدرک تحصیلی و نمونه امضای ایشان3- دو قطعه عکس متقاضی4- ارائه اجاره نامه یا سند ملکی5- کپی از صفحه آخر دفاتر پلمپ (در صورت نداشتن دفاتر، باید تهیه گردد)
تذکر: شرایط صدور کارت بازرگانی در هر یک از استان ها متفاوت می باشد. و با توجه به نظر کمیسیون، کارت بازرگانی صادر می شود.
کارت بازرگانی مجوزی است که توسط اتاق بازرگانی هر استان به اشخاص حقیقی و حقوقی اعطا می گردد که به این اشخاص اجازه تجارت و بازرگانی داخلی و خارجی را می دهد. کارت بازرگانی با کارت عضویت اتاق بازرگانی متفاوت می باشد.
- ثبت لوگو و علائم تجاری ( برند )
لوگو، آرم، نام تجاری، اسم تجاری یا علائم تجاری که در بازار با عنوان برند شناخته شده است در اداره مالکیت معنوی به ثبت می رسد. اداره ثبت علائم تجاری متولی ثبت برند یا علائم تجاری می باشد. ثبت علامت تجاری جزء موارد ضروری جهت اخذ گواهی استاندارد می باشد. همچنین جهت اخذ گواهی و پروانه های بهداشتی علامت ثبت شده مورد نیاز می باشد.